Avec VDoc Management, assurez les suivies de tous vos dossiers et documents de votre entreprise, depuis leur création jusqu’à leur péremption.

Profitez de la richesse de ses fonctionnalités, pour vous aider à mettre en place et à structurer vos démarches qualités.

Bénéfices

Obtenez une meilleure capitalisation du savoir faire!

• Classez, organisez et rationalisez vos documens et vos dossiers
• Indexez automatiquement vos documents par des données existantes dans votre système d’information (exemple : ERP, CRM, CAO)
• Gérez l’information associée à chaque document
• Automatisez la création de dossiers : affaires, réponses à appels d’offres...

Amliorez la Qualité!

• Accompagnez les démarches qualité (ISO 90012, ITIL…)
• Adaptez-vous aux exigences réglementaires (Sarbane Oxley, HACCP, CFR21-11…)
• Répondez aux exigences liées à la politique d’archivage à valeur probante.

Accédez directement à la bonne information!

• Facilitez la recherche dans tout votre système documentaire
• Contrôlez et automatisez le cycle de vie des documents
• Tracez et mesurez les impacts de modifications sur l’ensemble de la chaine documentaire.

Optimisez votre service client et votre communication!

• Dématérialisez les flux d’informations documentaires
• Facilitez la circulation et le partage de vos documents
• Diffusez au bon moment la bonne information à la bonne personne depuis l’intranet ou l’extranet.