Toutes administrations, collectivités, entreprises reçoivent quotidiennement des courriers, qu’ils soient électroniques ou papiers.

Ces échanges papier ou électronique constituent le cœur de la relation le monde de l’entreprise et le monde extérieur.

C’est dans ce cadre que J2i a développé une application de Gestion de Courrier Entrant et Sortant.

Cette application de gestion de courrier entrant et sortant, est une solution basé sur les fondamentaux de la Suite VDoc.

Par le module Process de VDoc, nous avons inclus les processus administratifs permettant un suivi et une traçabilité du courrier (réclamation, demande administratives etc...), pour un meilleur traitement de votre courrier.

Le module de numérisation analyse l’ensemble des documents issus du système d’information existant, les reconnait, extrait les coordonnées des destinataires et transforme les documents au format le plus adapté (HTLM, PDF, XLM, TIFF, TEXTE).

Simple et intuitive, elle est destinée aux entreprises type PME/PMI ou grand compte.

Bénéfices :

• Amélioration du délai de traitement des informations
• Automatisation des traitements
• Maitrise des coûts avec  la dématérialisation des documents papiers
• Valorisation et fiabilisation du courrier

Caractéristiques fonctionnelles :

• Gestion de  droit par utilisateur
• Gestion des flux courrier
• Classement et gestion de courrier par affaire
• Gestion des chronos
• Gestion des modèles courriers
• Traçabilité, historique de création
• Gestion des accusés de réception
• Gestion de l’annuaire et des contacts
• Gestion des alertes et rappels disponibles, journal de bord
• Module de recherche multicritères intégré
• Archivage
• Numérisation des courriers entrants
• Gestion des sécurités

Packs Proposés

Stockage : Produit de base comprenant un kit de dématérialisation du courrier et d’un environnement de stockage, de partage et de distribution du courrier dématérialisé.

Traitement : Produit intermédiaire de l’offre de Gestion du courrier comprenant le produit Démat’Courrier et 2 processus de traitement des courriers (Courrier entrant et Sortant.)

Pro : Produit Professionnel de l’offre de Gestion du courrier comprenant le produit Demat’Traitement et complété avec des processus Administratifs et d’un processus de traitement des factures.